WebOffice
Aus WM 2.0 Wissensmanagement-Wiki
Leistungsfägine E-Mail-Clients der Web-2.0-Generation mit ausreichend Gratisspeicherplatz sind GMail von Goolge und Yahoo! Mail. Mit Plaxo, einer Kontaktverwaltung mit Kalender, welches die Synchronisation mit MS Outlook, Yahoo! und weiteren ermöglicht, bringt man berufliche und private Termine und Kontakte aus den diversen Desktop- und Online-Applikationen zusammen auf eine gemeinsame Oberfläche. Google Wave ist eine Server-Software, die Funktionen gleich einer Reihe von Kommunikations- und Kollaborationsdiensten vereint. Benutzer führen darin zum Beispiel Konversationen, die asynchron wie E-Mail oder synchron wie Chats verlaufen. Das Kommunizieren kann dabei fließend in gemeinsames Editieren eines Dokuments übergehen, wobei die Software den Teilnehmern fast in Echtzeit die Änderungen der anderen Teilnehmer anzeigt. Solche Kommunikationen/Dokumente behandelt Google als zusammengehörende Objekte, die es Waves nennt.
Ganze Online-Bürosuiten mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und weiteren nützlichen Büro-Applikationen findet man bei Google Docs, ThinkFree, Zoho, Acrobat.com und Ajax13. Die meisten ünterstützen Online-Collaboration sowie Dokumentensuche und -austausch. Für PowerPoint-Umsteiger bietet Google Docs den Import von Dateien in den Formaten PPS und PPT. Diese können nicht nur online bearbeitet, sondern auch gleich online präsentiert werden. Alle eingeladene Teilnehmer können die Präsentation gleichzeitig im Webbrowser verfolgen und währenddessen über Google Talk miteinander kommunizieren. Google Docs und Zoho funktionieren dank Google Gears sogar auch offline. Das Webbrowser-Plugin speichert die Inhalte von Webseiten lokal in eine Datenbank, wenn keine Internetverbindung steht (Offline-Modus). Ist der Anwender wieder online, synchronisiert Google Gears die Veränderungen mit der jeweiligen Webseite. Dokumente werden lokal abgespeichert und können beispielsweise bei der nächsten Zugfahrt bearbeitet werden. Zurück im Büro, müssen die Änderungen einfach wieder hochgeladen werden. Die Realtime-Kollaborationsfunktionen stehen im Offline-Modus natürlich nicht zur Verfügung. Google Gears läuft unter Firefox auf Windows-, Mac-OS-X- und Unix-Systemen sowie unter Internet Explorer 6 und neuer. Safari und Opera sowie die verschiedenen Mobilbrowser werden (noch) nicht unterstützt. Zu Acrobat.com gehört die Online-Textverarbeitung Buzzword, Adobe Connect Now für das Abhalten von virtuellen Sitzungen im Web, Prensentations zur Erstellung von Präsentationen sowie die Web-basierte Tabellenkalkulation Acrobat Tables. Speziell an Acrobat.com ist es etwa, dass sich mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem Dokument zu schaffen machen können. Dabei lassen sich die Änderungen an dem Dokument von den Kollegen in Echtzeit mitverfolgen. Zudem sehen die Mitarbeiter jederzeit, in welchen Teilen eines Files die anderen gerade tätig sind. Thumbstacks bietet zwar (noch) keine Powerpoint-typischen Features wie Animationen, Sound, Video oder Zeichen-Tools. Dafür wird großer Wert auf die Remote-Meeting-Funktionalität gelegt: Präsentationen können Dritten übers Web in Echtzeit vorgeführt werden. Dabei lassen sich Sprachdienste (Telefonkonferenz, Skype) einbinden. Nutzer des kostenlosen Angebots brauchen nur einen Browser - Java oder Plugins sind nicht nötig.
Mit Hilfe des Online-Tools Gliffy lassen sich Flowcharts, Grundrisse, Netzdiagramme und Ähnliches erstellen und im Team bearbeiten. Das Produkt ähnelt Microsofts Visio. Zeichnungen können im Netz veröffentlicht oder über das SVG-Format (Scalable Vector Graphics) exportiert und in den gängigen Illustrationsprogrammen geöffnet werden. Per E-Mail lassen sich Dritte zur Mitarbeit an einer Grafik oder einem Diagramm einladen.
Ein Online-Tool für das Projekt-Management ist Basecamp, angeboten von 37signals. Gruppen können zuammen an kleinen und großen Projekten arbeiten und dabei auf einen Mix von Productivity-Tools zurückgreifen, mit denen sich beispielsweise To-Do-Listen, Messageboards oder Kalender einrichten lassen. Das Erfolgsgeheimnis von Basecamp ist die intelligente Verknüpfung dieser Werkzeuge. "Nicht der Mangel an Charts, Grafiken, Statistiken oder Reports lässt Projekte scheitern, sondern der Mangel an klarer Kommunikation", so das Credo des Betreibers. Deshalb legt Basecamp gesteigerten Wert darauf, dass alle Tools die Zusammenarbeit des Projektteams unterstützen.
Für Terminumfragen gibt es mittlerweile neben Doodle auch Tymelie und moreganize, die alle nach dem selben Prinzip arbeiten: Der Organisator gibt alle möglichen, für die Terminumfrage relevanten Daten ein (Titel, Zeiten, Thema etc.) Der Organisator kann dann den Link zur Umfrage an alle Teilnehmer versenden. Diese können für verschiedene Optionen stimmen und sagen, wann sie Zeit haben und wann nicht. Nachdem alle teilgenommen haben, sehen die Nutzer nach, welcher der beste Termin ist. Mit moreganize können auch Meinungsumfragen und gemeinsame TODO-Listen erstellt werden.
Im Bereich der Aufgabenplanung besonders hervorzuheben ist Remember The Milk. Durch den intensiven Gebrauch von AJAX ist eine Oberfläche entstanden, die sich vor einem Desktop-Programm nicht zu verstecken braucht und den Nutzer durch eine Vielzahl an Modulen an die Erledigung seiner Aufgaben erinnert (per Messenger, Mail oder SMS). Eine virtuelle Alternative zu den PostIt-Zettelchen à la Web 2.0 findet man bei Jjot - hier können Merkzettel gemeinsam im Team über den Webbrowser verwaltet werden.
Die von Yahoo! im September 2007 übernommene Zimbra Collaboration Suite (ZCS) kombiniert serverbasierte Groupware-Funktionen mit einem Rich-Internet-Client. ZCS ist vor allem durch seine AJAX-basierte Weboberfläche mit E-Mail, gemeinsamem Kalender und weiteren Groupware-Funktionen bekannt. Darüber hinaus unterstützt die Software Standardprotokolle wie IMAP4, POP3, iCal und CalDAV. Per MAPI- und iSync-Konnektoren lassen sich Microsoft Outlook sowie das Adressbuch und der Kalender von Mac OS X einbinden. Die Lösung ist sowohl mit einer kommerziellen Lizenz in verschiedenen Varianten als auch in einer Open-Source-Edition erhältlich. Die Zimbra-Technologie soll künftig auch in Yahoo!'s eigene Mail-Angebote integriert werden. Yahoo! plant zudem, Zimbra-basierte Groupware-Lösungen als Hosted-Service anzubieten.
Das Erstellen von kollaborativen Mind Maps im Webbrowser gestaltet sich mit Tools wie MindMeister, WiseMapping und Mind42 (sprich "mind for two") spielerisch einfach.
Online-Anwendungen im Internet
| Anbieter | Kalender | Text- verarbeitung | Tabellen- kalkulation | Präsentations- grafik | Offline- Modus | Einstiegs- preis | |
| Google Apps | ja | ja | ja | ja | ja | Nein | Gratis |
| Microsoft Office Live | Nein | Nein | ja | ja | ja | Nein | Gratis |
| Share-Office | Nein | ja | ja | ja | ja | Nein | 15US$/Monat |
| ThinkFree | ja | ja | ja | ja | ja | Nein | Gratis |
| Zimbra Collaboration Suite | ja | ja | ja | ja | Nein | ja | Gratis |
| Zoho | ja | ja | ja | ja | Ja | ja | Gratis |
Quelle: NZZ am Sonntag vom 7.10.2007
Weitere Online-Applikationen:
- Num Sum, Tabellenkalkulation
- Kiko, Webkalender (AJAX)
- Webnote, Web-Version von Microsoft OneNote
- Meebo, Instant Messaging
- dobrado, Web Page Creator
Tools und Standards für die Entwicklung von Online-Applikationen:
- Microformats, Offene Datenstrukturformate basierend auf XHTML
- FCKeditor, Open-Source HTML-Editor
- called S5, Online-Präsentationen mit XHTML
